마이크로소프트 코파일럿(Copilot) 사용법

2023년 3월 16일, MS가 챗GPT4.0을 탑재한 마이크로소프트 365 코파일럿(Microsoft 365 Copilot)을 공개했습니다. 오늘은 MS가 공개한 영상을 분석하여 코파일럿 사용법을 알아보도록 하겠습니다.

 

 

 

파워포인트

먼저 프레젠테이션 자료를 작성하는 '파워포인트'에서는 고등학교를 졸업한 딸의 졸업 축하 파티 프레젠테이션 자료를 만드는 예시가 보입니다. 코파일럿에게 딸에 대한 간단한 정보와 전하고 싶은 짧은 메시지를 입력하고, 원하는 스타일을 선택했더니 코파일럿은 보관하고 있던 사진들을 검색해서 순식간에 아래 보이는 이미지처럼 멋진 PPT 자료를 만들어냅니다. 이어서 내용을 일부 간결하게 만들고 다른 이미지를 추가해 달라고 요청하자 코파일럿이 알아서 수정을 해줍니다. 마치 파워포인트 전문가가 옆에 앉아서 시키는 대로 뚝딱 만들어주는 마법 같습니다.

 

 

 

워드

텍스트 중심의 문서를 작성할 수 있는 '워드'에서는 위에서 언급한 파티에서 딸에게 읽어 줄 연설문 작성을 코파일럿을 활용해 어떻게 만들 수 있는지 보여줍니다. 몇 가지 정보를 입력하고 코파일럿에게 명령하고 나니 몇 초 만에 연설문을 만들어 냅니다. 여기에 조금 더 재미있는 내용을 추가하고 더 짧게 만들어달라고 했더니 놀랍게도 바로 수정이 됩니다.

 

 

추가적으로 코파일럿을 활용해 고객 미팅 내용을 참고해서 제안서까지 몇 초 만에 만들어내는 기능도 보여주었습니다. 이어서 이렇게 워드로 만들어진 제안서를 코파일럿에게 자연어 명령만으로 순식간에 파워포인트 자료로 만들기도 합니다. 단순 변환이 아니라 길어진 내용은 압축하고 비주얼적으로 표현해 달라고 코파일럿에게 명령하자 기존 내용에 이미지를 추가하고 디자인 변경까지 가능했습니다. 게다가 애니메이션 효과를 넣거나 발표자 노트 생성까지도 바로 코파일럿이 해결해 줍니다.

 

 

 

엑셀

'엑셀'에서는 예시로 판매 결과 분석 자료를 만드는 것을 보여주었습니다. 복잡한 엑셀 파일을 놓고 코파일럿에게 세 가지 주요 추세를 알려달라고 요청을 하니 데이터를 분석하여 뚝딱 세 가지 키 트렌드를 보여줍니다. 이를 바탕으로 만약 작년 성장률대로 간다면 앞으로 어떻게 될 것인지 결과를 요청했더니 충격적 이게도 예측 자료와 그래프까지 생성해 주는 것이었습니다.

 

 

아웃룩

이메일 프로그램인 '아웃룩'에서는 코파일럿을 활용하여 받은 편지함을 분류하고, 우선순위를 정하고, 가장 중요한 메일에 강조 표시를 할 수 있었습니다. 이동 중 모바일로 사용할 때에는 내용이 긴 이메일을 요약도 해주고, 엑셀 자료를 불러와 그래프도 추가해 주고, 자동으로 회신 내용을 생성해 주기도 합니다.

 

 

 

팀즈

회사에서 협업 도구로 사용되는 '팀즈'에서는 코파일럿을 활용하여 회의에 직접 참석하지 않고도 회의를 팔로우하고 놓친 내용을 확인할 수 있었습니다. 또한 팀원들과 실시간 화상회의 중에는 회의 참여자별로 무엇을 말했고, 어떤 점을 지적했는지를 정리해 주었습니다. 게다가 코파일럿에게 회의 중에 해결되지 않은 질문이 무엇인지 물어보았더니 곧바로 정리를 해줍니다. 회의의 맥락을 마치 살아있는 사람처럼 정확하게 인지하고 있다는 것이 놀랍기만 합니다.

 

 

 

비즈니스챗

'비즈니스챗'은 프레젠테이션, 문서, 노트, 캘린더, 이메일, 채팅, 연락처 등 모든 앱과 데이터를 활용해서 채팅 요약, 이메일 작성, 주요 일정 찾기 등 놀라운 작업이 가능한 서비스입니다. 'microsoft365.com'과 검색엔진 '빙', 그리고 '팀즈'에서 로그인하여 사용이 가능합니다.

고객과의 회의를 준비할 때를 예로 보여주었는데요. 나의 메모는 어디에 있는지, 마지막으로 고객과 논의한 내용은 무엇이었는지, 어떤 결정을 내렸었는지, 진행 중인 작업 항목은 무엇인지, 팀에서 전달한 내용은 무엇인지 물어보면 관련된 파일을 모두 조사하여 회의에 필요한 결과물을 생성해 냅니다.

또한 비즈니스 전략을 수립할 때에도 어떻게 코파일럿을 활용할 수 있는지도 보여줍니다. 코파일럿에게 분기별 예측을 가져오고 관련 위험을 식별하라고 요청하면 정보들을 종합하여 결과물을 생성합니다. 이를 바탕으로 SWOT 분석을 요청하니 코파일럿은 강점, 약점, 위기, 기회로 정리하여 보여줍니다.

 

 

 

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오늘은 마이크로소프트의 코파일럿이 탑재된 파워포인트, 워드, 엑셀, 아웃룩, 팀즈, 비즈니스챗의 사용법에 대해 발표된 영상을 기반으로 자세히 알아보았습니다. 아직 출시 일정과 가격에 대해서는 밝히지 않았고 다만 현재 일부 소수의 고객을 대상으로 테스트 중이며 피드백을 받고 있다고 합니다. 조만간 엄청난 AI 인턴인 코파일럿 서비스가 탑재된 소프트웨어를 활용하여 업무를 할 수 있는 날이 올 것으로 보고 기대가 큽니다.

 

 

마이크로소프트 365 코파일럿(Copilot) 사용법 (엑셀 편)

마이크로소프트 365 코파일럿(Copilot) 사용법 (워드 편)

마이크로소프트 365 코파일럿(Copilot) 사용법 (파워포인트 편)