재택근무, 유연근무, 협업의 비대면화.
일하는 방식이 빠르게 변하고 있습니다.
이 변화의 중심에 있는 것이 바로 "스마트워크 플랫폼"입니다.
하지만 툴이 많다고 해서 모두 효율적인 것은 아닙니다.
Slack, Notion, Trello, Asana, Google Workspace, Microsoft 365… 이 중 무엇이 우리 팀에 가장 적합할까요?
오늘은 대표적인 스마트워크 플랫폼을 기능, 특성, 협업 방식 측면에서 비교해보고, 실무자가 "하나하나 따라 하며" 직접 활용할 수 있도록 구체적인 사용법까지 안내해드리겠습니다.
1. 플랫폼 비교: 어떤 상황에서 어떤 툴이 적합한가?
| 플랫폼 | 핵심기능 | 협업방식 | 추천조직 |
| Slack | 실시간 메지시, 앱 연동 | 비동기 커뮤니케이션 | IT, 스타트업, 빠른 피드백 필요 조직 |
| Notion | 문서, 데이터베이스, 일정통합 | 올인원 콘텐츠 협업 | 콘텐츠팀, 플래너, 다지인 조직 |
| Trello | 칸반 기반 업무관리 | 시각적 업무 추적 | 프로젝트 기반 팀, 소규모 협업 |
| Asana | 프로젝트 관리 + 타임라인 | 업무 흐름 중심 관리 | 중대형 프로젝트 조직 |
| Google Workspace | 문서, 캘린더, 드라이브 통합 | 실시간 동시 편집 | 비대면 업무 비중 높은 조직 |
| Microsoft365 | 오피스 통합, 팀즈 기반 협업 | 대기업/보안 중심 | 기업 표준 플랫폼 채택 조직 |
2. Notion으로 '팀별 협업 페이지' 하나하나 따라 만들기
지금부터는 실제 업무에 활용할 수 있도록 Notion을 기반으로 협업 페이지를 만드는 과정을 “따라하기 수준”으로 안내드립니다.
[목표]
우리 팀의 "주간 업무 공유 페이지" 만들기
[준비물]
• Notion 계정 (무료)
• PC 또는 모바일 앱 설치 (권장)
[STEP 1] 템플릿 불러오기
1. notion.so 접속 → 로그인
2. 왼쪽 사이드바에서 "템플릿" 클릭
3. 검색창에 "Weekly agenda" 입력
4. "Team Weekly Agenda" 선택 후 "Duplicate" 클릭
[STEP 2] 페이지 커스터마이징
1. 상단 제목을 "○○팀 주간회의 안건"으로 변경
2. 항목을 다음과 같이 수정:
o 이번 주 주요 목표
o 업무 진행 현황 (To Do / Doing / Done)
o 리스크 및 요청사항
o 다음 주 계획
[STEP 3] 권한 설정 및 팀 공유
1. 우측 상단 "Share" 클릭
2. 팀원 이메일 초대 또는 '팀 워크스페이스 전체 공개' 설정
3. "Can Edit" 권한 부여
[STEP 4] 매주 회의 때 사용하는 실전 방식
• 회의 전날까지 각자 업무 내용 기입
• 회의 시간에 해당 페이지를 열고 순서대로 리뷰
• 회의 후 변경된 내용은 바로 업데이트하여 ‘공유된 회의 기록’ 유지
3. 실제 사례: 에어브릿지(AB180)의 스마트워크 구성 방식
데이터 분석 스타트업 AB180은 "Slack + Notion + Google Workspace" 3단 조합으로 업무 투명성과 팀 간 협업 효율을 극대화하고 있습니다.
• Slack: 실시간 이슈 및 알림, 봇 연동으로 업무 알림 자동화
• Notion: 제품 로드맵, 회의록, OKR, 인사 평가까지 통합
• Google Workspace: 드라이브로 문서 관리, 미트로 화상 회의
이러한 구조 덕분에 "문서 찾는 시간 70% 단축, 회의 시간 40% 감소"라는 실질적 성과를 이끌어냈습니다【AB180 인터뷰, 2023】
4. 실무자에게 유용한 툴 선택 기준
① "커뮤니케이션 속도가 핵심" → Slack, Microsoft Teams
② "문서·데이터 통합이 필요" → Notion, Google Workspace
③ "업무 진척도 시각화 중심" → Trello, Asana
④ "팀 단위가 작고, 유연성이 중요" → Notion, Trello
⑤ "대기업 표준 기반 + 보안이 중요" → Microsoft 365 + Teams
마치며
스마트워크는 툴을 많이 아는 것이 아니라 "우리 팀에 맞는 도구를 골라, 구조적으로 쓰는 것"입니다.
툴은 수단일 뿐이고, 진짜 성과는 "어떻게 정착시켜 협업 문화를 바꾸느냐"에 달려 있습니다.
오늘 안내드린 플랫폼 비교와 실전 따라하기 가이드를 참고해 여러분의 팀에도 스마트한 협업 환경을 만들어보시길 바랍니다.
[참고자료]
• Notion 공식 템플릿 센터: https://www.notion.so/templates
• Slack 고객 사례 아카이브 (2023)
• AB180 업무 문화 인터뷰, EO 채널 (2023)
• Google Workspace 가이드북 (2022)
• Harvard Business Review (2022). “Designing High-Performance Virtual Teams”
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